現代のテクノロジーは、インターネットを介した電話会議ホスティングによってビジネス ライフを容易にしましたが、最近では、世界中のクライアントや同僚と話すこと以上のものになっています。 お互いに実際にテーブルを挟んで座っているような感覚を与える実践的な環境で、彼らと対話できるようになりました.
ほとんどのインターネット ホスティング サービスは、さまざまな高度なサービスを提供しており、主催者が他の会議出席者から物理的に見られるようにし、関係者全員が積極的に参加できるようにします。 以下は、現在提供されている最も便利なオプションのほんの一部です。
パワーポイント
ほとんどの企業は、主催者の仕事を維持するため、または視覚的な刺激を加えて出席者が注意を払い、最も重要なポイントを理解できるようにするために、会議中に PowerPoint を使用します。 電話会議が最初に可能になったとき、電話は音声通信しか許可されていなかったため、このオプションは削除されました。 もう違います！
現在、多くの電話会議ホスティング サービスでは、会議に参加している全員に PowerPoint グラフィックを表示することができます。 その場でのポーリングなどの追加機能もあります。これにより、誰が注意を払っており、誰があなたを無視しているかを簡単に確認できます. 部屋を見渡してすべての視線があなたに向いていることを確認することは不可能ですが、あなたが主な焦点であることを確認する方法があります。
電話会議をもう少しインタラクティブにする関連オプションは、質疑応答セッションとテキストメッセージです。これにより、他の人は大声で話さなくても入力を追加できます.
ドキュメント共有
一部の会議では、複数のホストがスピーチを行い、他のホストがメモを取る必要があります。 特定のドキュメントを共有する必要があり、たまたま数時間離れた場所にいる何人かの人々の意見を取り入れて再作業する必要がある場合でも、浮かんでいるドキュメントを引き連れてエンドレスな電子メールを渡す必要はもうありません。 これで、アプリケーション共有を提供するサービスを使用してオンライン電話会議を設定できるようになり、関係者全員が手元のドキュメントに直接アクセスできるようになります。
さまざまなクライアントや同僚とのこの種の調整された作業を完了することは、これまで以上に迅速かつ簡単になりました.
ホワイトボード
全員が電話会議に積極的に参加するためのもう 1 つのオプションは、ホワイト ボード機能を使用することです。ホワイト ボード機能を使用すると、全員が自分のアイデアをボードに直接入力して、全員で検討することができます。 会議の進行に合わせて情報を簡単に追加したり削除したりできるため、関係者全員の主要な考えを捉えた最終成果物が得られます。
ウェブカメラ
ウェブカメラがあれば、ライブ ビデオを電話会議にストリーミングして、他の人があなたの言葉を聞きながらあなたの姿を見ることができます。 これにより、かつてはまったく不可能だった電話会議に個人的なタッチが加わります。 在宅勤務の従業員にウェブカメラを装備すれば、電話会議中にも従業員の顔を見ることができます。
電話会議のホスティングは、クライアントや同僚と同じ部屋に座っているような感覚で行うことができます。 現代のテクノロジーによって一般的に提供されるこれらの新機能により、手元にある作業を長距離で終わらせることがかつてないほど高速になりました。
